Comment améliorer la trésorerie de votre entreprise ?
Pour les petites entreprises, l’amélioration de la trésorerie peut être un véritable défi, mais réussir est essentiel : la gestion de la trésorerie leur permet d’avoir une plus grande envergure financière et de jeter des bases plus solides pour l’avenir. Voici des conseils qui peuvent vous aider à améliorer votre trésorerie.
Négocier les conditions de paiement
Même si les ventes sont bonnes, vous devez vous assurer que vos clients paient à temps. Si les créances commerciales commencent à augmenter parce que les clients mettent trop de temps à payer, même si l’entreprise est rentable sur le papier, vous pouvez en effet vous retrouver dans la fâcheuse situation d’avoir une trésorerie négative.
Pour accélérer le paiement, il est donc bon de négocier les modalités avec les clients, afin qu’ils respectent le délai. Il est également possible de demander une avance, afin d’augmenter la trésorerie. Aussi, dès qu’un client est en retard de paiement, il faut le solliciter et s’il est difficile de tout suivre, il est conseillé d’utiliser un logiciel de gestion.
Établir des incitations et des pénalités
Une tactique pour inciter les clients à effectuer un paiement avant la date limite est d’offrir une remise : par exemple, si la commande est payée dans les 7 jours, vous avez droit à une remise de 2% sur le montant. D’autres incitations peuvent être une remise sur des commandes futures, des bons cadeaux ou des produits : l’incitation, quelle qu’elle soit, doit être indiquée sur la facture, afin que le client soit immédiatement motivé à réagir à l’offre.
Pour réduire le risque de retard de paiement, cependant, des frais de retard peuvent être inclus. Assurez-vous toutefois d’indiquer clairement cette pénalité dans votre contrat et votre facture, en précisant quelle est la commission et quand elle s’applique.
Vérifiez les conditions de paiement
Si d’un côté nous essayons d’accélérer le recouvrement des crédits, de l’autre nous devons utiliser la stratégie inverse pour les dettes. Au lieu de payer dès que vous recevez une facture, attendez la date d’échéance afin de ne pas impacter immédiatement votre trésorerie. Il est également de bonne pratique de négocier avec les fournisseurs, en vérifiant la possibilité d’obtenir des délais de paiement plus longs. Apparence que vous pouvez gérer en utilisant des cartes de crédit d’entreprise telles que les cartes de visite American Express qui permettent jusqu’à 58 jours pour payer vos factures. Ainsi, le délai entre le paiement du fournisseur et la sortie effective de trésorerie est maximisé et l’entreprise dispose d’une plus grande marge de manœuvre dans la gestion de la liquidité. Si, en revanche, vous avez droit à une remise pour paiement anticipé, il est utile de peser le pour et le contre.
Réduisez les dépenses inutiles
Une somme de petites dépenses professionnelles non pertinentes telles que l’espace supplémentaire inutilisé, l’accumulation de stocks invendus, les frais de téléphone et le gaspillage d’énergie – peut devenir une dépense substantielle qui draine les flux de trésorerie. En consacrant du temps à la gestion des dépenses professionnelles et en réduisant les dépenses inutiles, ou en les suspendant pendant les périodes de l’année où elles ne sont pas nécessaires, vous pouvez donc contribuer à améliorer la trésorerie.
Louer au lieu d’acheter
Les entreprises peuvent souvent éviter d’engager le coût initial d’un nouvel équipement en utilisant le crédit-bail. La location de matériel à un forfait mensuel permet de payer l’actif par petits versements qui n’affectent pas les réserves de trésorerie. Lors de l’évaluation entre la location et l’achat, il faut également tenir compte des coûts de réparation et d’entretien du matériel appartenant à l’entreprise : de nombreux baux commerciaux incluent en effet l’entretien.
Étudier les modèles et les fluctuations
Les fluctuations positives et négatives des flux de trésorerie peuvent être dues à un modèle répétitif. En effectuant une analyse des flux de trésorerie, avec laquelle l’historique et les tendances de l’entreprise sont évalués, vous pouvez identifier ces fluctuations et ne pas être pris au dépourvu.
Utiliser les prévisions de trésorerie
La prévision des flux de trésorerie est une analyse qui montre les revenus et les dépenses de l’entreprise sur une période donnée en fonction des ventes, des paiements, des crédits et des investissements attendus durant cette période. Ce document vous permet de voir en un coup d’œil quand il y aura un excédent ou un déficit de liquidités, aidant ainsi à planifier les paiements et s’assurant que l’entreprise dispose toujours de liquidités suffisantes.
Pensez à l’affacturage des factures
L’affacturage des factures permet aux entreprises de transférer le crédit découlant de leurs factures à un tiers, le transformant ainsi en liquidité. Bien entendu, de cette manière, l’intégralité du montant du crédit n’est pas obtenue mais seulement un pourcentage, puisque le reste est conservé par la société d’affacturage.
Quelle que soit la stratégie appliquée, il est cependant clair qu’une bonne gestion de la trésorerie libère des ressources précieuses pour l’entreprise, et est donc une pratique fondamentale pour les entreprises. Consultez le comptable pour toutes informations supplémentaires.