Excel, à l’instar de Word, est un programme indispensable pour toute entreprise. Peu importe votre domaine d’activité, vos années d’expérience et la taille de votre activité, il y a énormément d’avantages à utiliser cet outil bureautique. Il intervient notamment dans le suivi administratif financier et dans l’organisation de vos campagnes ainsi que la présentation de vos projets. Focus.
Un gain de temps dans le suivi financier de l’entreprise
Excel est surtout connu comme étant un moyen de faciliter certains calculs. À la différence d’une simple machine à calculer, il peut proposer différentes formules allant de l’addition simple aux statistiques. Il vous faudra une formation Excel pour être sûr de tout maitriser.
Avec ce programme, vous pouvez gagner du temps dans le suivi financier de votre entreprise. Il suffit de quelques clics pour faire les différents calculs et rapports et obtenir un résultat sûr. En outre, vous pouvez utiliser différentes feuilles Excel sur un même document pour diversifier les budgets entre les différentes branches. Ce qui facilite la gestion de votre société.
En règle générale, les comptables sont les premiers à utiliser Excel. Mais il n’en demeure pas moins que les bases de l’utilisation d’un tel programme sont simples. En tant que prestataire indépendant, vous n’avez pas besoin de l’aide d’un expert financier pour en profiter.
Une meilleure gestion des plannings
Pour la réussite de votre entreprise, on vous conseille notamment de suivre des formations pack office. Certains experts vous proposent des cours à distance. Ce qui ne mettra pas en péril votre emploi du temps. La qualité des suivis reste le même. La vitesse de l’apprentissage dépendra de votre niveau et de votre implication dans le suivi des cours. Outre les documents PDF et Word que vous devez lire, vous aurez également des guides vidéo et des professeurs à disposition pour que les cours se passent sous les meilleurs auspices.
Vous n’avez pas besoin d’avoir des calculs compliqués à faire pour utiliser Excel. C’est aussi un outil de rédaction de planning efficace. Vous n’avez plus à créer des tableaux et des cases. Vous pouvez personnaliser chaque fond pour rendre le tout plus visible.
Une présentation plus claire des projets
Excel est également un must dans la présentation de projet. On ne parle pas uniquement de la création d’une annexe dans le business plan. La présentation du document suffit amplement pour vous aider à mettre en valeur chaque étape de votre projet. Vous pouvez y mettre les descriptifs de votre choix. Excel peut accueillir bien plus que des chiffres. Vous avez également la possibilité de changer de police quand bon vous semble et de mettre de la couleur de fond dans les cases pour que le document soit parfaitement clair.
En moyenne, les experts peuvent dénombrer 50 utilités à ce programme dans la gestion, le développement et la création d’une activité. Une formation bureautique vous sera nécessaire pour tout cerner. Quoique les derniers mis à jour du logiciel sont on ne peut plus clairs. Vous avez différentes interfaces avec plusieurs formules accessibles en quelques clics. Vous pouvez également faire des recherches facilement en fonction de vos besoins le coin supérieur droit de l’écran.
